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「お客さま本位の業務運営に関する方針」および具体的な取り組みについて

方針1.【お客さま本位の業務運営の実施及び浸透に向けた取り組みについて】

当社は、「仲間とともに未来を切り拓く」という企業理念と「4Sの向上^※」という企業ビジョンに則り、お客さまにとって最良の保険・サービスを提供するために、「お客さま本位の業務運営に関する方針」を策定・公表すると共に、本方針に基づく具体的な取り組み内容を公表いたします。
また、本方針は、お客さま本位の業務運営を実現するために継続して取り組まれるべきものであり、その定着を図るために、実施状況につき社内で審議検討を重ねた上で、取り組みの状況を定期的に公表し、さらに、必要に応じて本方針の見直しを検討し、真にお客さま本位の代理店であり続けるよう努めてまいります。

※「S」とは満足（Satisfaction）のことで、従業員満足（ES）/ お客さま満足（CS）/ 取引先満足（BS）/ 株主満足（SS）の4つの満足をどれに偏ることなく向上することを私たちのビジョンとしています。

方針2.【お客さまの最良の利益の追求】原則2

当社では、お客さまのニーズにお応えし、一人ひとりのお客さまにとって最適な商品の提案、最良のサービスの提供ができるよう、高度の専門性と職業倫理を醸成・確保するよう従業員教育に努めてまいります。

取り組み内容

1. 営業手法・商品知識のみならず、お客さまに最適なご提案ができるよう、継続的に取得可能な102種類の推奨資格を定め、資格手当を支給することで、従業員の専門性と知識面の強化に努めております。
2. お客さまのことを第一に考え、お客さまの声の収集とお客さま満足度の調査を行っております。募集活動時にいただきました不満足の意思の表明の収集を行い、コンプライアンス委員会にて調査改善を行っております。
3. 電話募集においては書面だけでなく音声によるご説明も重要であることから、話す速度、音量、声質、表現方法に至るまでお客さまにどう伝わるのかを考え、適切な募集行為ができるように努めております。
4. お客さまがご理解ご納得の上保険商品にお申し込みいただけるよう、各保険会社に定められた基準や条件を遵守すると共に、分かりやすい資料を作成するよう努めております。
5. 電話募集、対面募集、オンライン募集など複数の販売チャネルによる募集活動を行っており、お客さまにとって最良の募集方法を選択できるようにしております。
6. 様々な地域のお客さまのために、他の保険代理店と共同で保険募集を行う機会や対面での保険募集を行える拠点設置を増やしていくとともに、継続的に採用活動に取り組んでおります。

方針3.【利益相反の適切な管理】原則3

当社では、お客さまのご意向に合わせてあらゆるシーンで安心を得ていただくために複数の保険会社と業務委託契約を締結しております。また、保険商品の選定にあたっては、お客さまのご意向に基づきそれぞれのニーズに合致するように、社内において商品選定のプロセスを定めており、お客さまと当社の間で発生しうる利益相反ついては、適切な管理態勢を構築するように努めてまいります。

取り組み内容

1. お客さまにご提案する保険商品の内容に応じて、契約概要、注意喚起情報等重要な情報を分かりやすくお伝えし、投資性商品や既契約の解約を伴う商品のご案内の際には、お客さまに発生しうる不利益について特にご理解いただくよう、注意深くお伝えするため、申込時のチェックシートを運用しております。
2. 従業員がお客さまの利益に反し、各保険会社のガイドラインに背く募集行為を行っていたことが判明した際には、社内規則に基づき罰則等の処分を課すことによって、不正募集を防止し、適正な募集活動を行うように働きかけております。

方針4.【お客さまが負担する手数料など】原則4

変額・外貨建て・市場価格調整（MVA）商品等市場リスクのある商品を提案・推奨する場合、保険料の一部が保険契約の締結・維持等に係る費用に充当されること、運用実績・為替相場・市場金利の影響を受けて損失が生じる可能性があることについては、お客さまの保険申込の判断に重大な情報として、お申込みいただく前に契約概要・注意喚起情報を用いて、ご理解いただくまで説明をおこなってまいります。

取り組み内容

1. ご高齢のお客さまに関しては、ご家族の同席やご家族へのご説明の要否をお伺いするとともに、申込時には、営業部とは独立した部署である管理部より、お電話による保険加入の意思や保障内容のご理解度を確認して、ご納得の上でお申し込みいただくようにしております。

方針5.【重要な情報のわかりやすい提供】原則5

当社では、お客さまのご意向に合わせてあらゆるシーンで安心を得ていただくために複数の保険会社と業務委託契約を締結しております。また、保険商品の選定にあたっては、お客さまのさまざまなご意向に合致するように、社内において商品選定のプロセスを定めており、お客さまと当社の間で発生しうる利益相反ついては、適切な管理態勢を構築するように努めてまいります。

取組内容

1. 複数の保険会社の商品をご提案させていただく際には、客観的な基準に基づき、お客さまに対し必要な情報を提供し、ご理解ご納得の上お申し込みいただけるように取り組んでおります。実際にお申し込みいただける際にも改めてお客さまの最終的なご意向を確認し、募集プロセス・ご説明の履歴と共にご意向を記録化し、事後チェックを行えるようにしております。
2. ご高齢のお客さまに関しては、ご家族の同席やご家族へのご説明の要否をお伺いします。また、保険加入の意思や保障内容のご理解度を確認して、ご納得の上でお申し込みいただくようにしております。
3. 当社は、保険商品の提案のみではなく、保険商品の仕組みや社会保障制度、タックスプランニングなどお客さま一人ひとりの知識・経験、ご家計状況やライフプランにあわせた情報提供を行うよう努めております。

方針6.【お客さまにふさわしいサービスの提供】原則6

当社では、お客さまのご意向にお応えするために、お客さまの資産状況、取引経験、知識及び取引目的 を把握し、お客さまにとって最適な商品、サービスのご提案に努めてまいります。

取り組み内容

1. お客さまの資産状況、取引経験、知識及び取引目的などを確認するため、お客さまから丁寧に情報・意向を聞き取り、把握しております。
2. お客さまから聞き取った情報・ニーズを踏まえて、商品を提示・推奨する際には、なぜこの商品がお勧めなのか、どのようにお客さまの意向に沿っているのか等をわかりやすく説明しております。
3. ご契約いただいたお客さまに対して、長期的なお客さま満足度の向上と顧客利益に資するため、ご契約後も定期的に保全連絡や給付金請求の確認・促進等のフォローアップを行っております。

方針7.【お客さま本位の業務運営をすべての従業員が実践するために】原則7

当社では、お客さま本位の業務運営をすべての従業員が実践するために、定期的に社内教育・研修を行うと共に、お客さまの満足度を従業員の評価体制に反映できるような人事制度を構築しております。

取り組み内容

1. 当社ではお申し込みをいただいたお客さまの通話音声や対面募集時の募集履歴に基づき、営業部とは独立した部署である管理部や監査部において募集行為を確認することによって、従業員が自らの利益のみを図る目的で保険募集行為を行わないように、社内における管理監督機能が十分に働く組織体制を敷いております。
2. お客さまへの契約後定期的なフォローアップ体制が図れるように、従業員が長期的に安定して勤務出来る代理店である為に、当社は人事制度として、固定給重視の給与体系や募集品質向上のための教育体系を導入しております。
3. 当社は、「経営理念」と「企業ビジョン」「勧誘方針」の他、企業行動指針、倫理綱領、コンプライアンス行動方針、募集指針を策定し、それらの浸透と実践のために、定期的に社内研修を実施し、また、従業員が利用するグループウェアで常時閲覧できるように掲載する等の取り組みを行っております。

制定日：2017年7月31日
改定日：2023年12月27日
株式会社ほけんのぜんぶ
代表取締役社長　宮内 洋平